常說笑道，貿易展覽會是一個 "大叢林"，意指是排在展覽場館內密集的展覽攤位，因此用大叢林作一個比喻。作為一位貿易展覽會的展出者 你的目標就是用各種推廣手法，突顯你的攤位，與眾不同，吸引更多訪客及買家。在云云的攤位中，展覽會的買家好像大海撈針一樣，若要突圍而出，你應怎樣設計展覽攤位吸引更多有潛質的客户？
擬定一個計劃是為首要的目標
在你參加展覽會之前，必定要擬定一項詳細的計劃，並且遵循計劃行事。第一你必須訂下參加展覽會的目標及展品的對象。當然，你應該分析參加展覽會的潛在利潤是否足夠包含開支，確定參加展覽會有經濟的價值。假定你分析的結果是有賺錢的潛在能力，你亦需要確定誰是你的潛在客户(例如：誰是你的潛在買家，誰是你的顧客群，你現在是否有一種產品或一種服務供展覽 ...) 一經確定顧客群，下一步就是要確定有足夠的訪客出席該展覽會，否則你應該考慮參加另一個對你更有利的展覽會。然後，你需要設計一款具說服力的推廣訊息，使你的顧客群感到你可真正幫助他們步向成功之路。 你的推廣訊息應該包括行動計劃，使你的顧客感到有用。若你已訂下計劃書及預算案，確定市場前景，你已為第一步作好準備。
第1步 – 展覽會前的市場推廣
當你報名參加展覽會的同時，你應第一時間尋找將會出席該展覽會的客人名單，以郵寄的形式通知出席的人仕你將會參加該展覽會，並詳述時間及地點。更重要的是，你需要設計一張推廣的簡介，向出席的人仕畧述你將會出席某展覽會及邀請他們探訪你的攤位，若想保證你的攤位有一定的人流，推廣的簡介必需於展覽會舉辦前２至3星期前寄出。
第2步 - 在展覽會舉辦期間
在展覽會舉辦期間，請貼上一幅簡單但色彩鮮明且引人注目的巨型海報於展覽會場內，同時在海報上寫上一段簡短的推廣訊息，除此之外，你要確定貴公司的名稱及經營的生意範圍必定在海報上顯示。 若是過時的設計，你必需考慮盡怏更新，以免影響公司形像，同時亦讓你的客户容易接收你的訊息。另外，照明是經常被忽略的一環，良好的燈光效果能將攤位的氣氛推高，不但可突顯你的攤位且可增加人流，一舉兩得，但請記著要有充分的電源，以免在展覽會舉辦期間出現短路。同時你亦可考慮在攤位的前面或入口處放一塊厚的地毯。使你的顧客踏足攤位時，有5星級的感覺，雖是細微之處，但那些厚的地毯會令你的顧客感覺到你公司實力雄厚，既有前景且為顧客設想。
你應考慮在會場內派發贈品給探訪你的客户，因他們極有可能成為你的長期客户，所以必定要將你公司的名稱、網址及聯絡方法等全部印在贈品上。不過， 我建議免費的贈品應分為兩類，一類是較為經濟的贈品，例如：筆可贈送給那些普通的訪客，(不過，贈送筆的同時請別忘記給他們公司的簡介和名片)，而高潛質的訪客，例如你當今的用戶或者高潛質的買家，則贈送USB儲存條。
在寄出你的展覽推廣訊息時，應該通知客户有免費贈品的安排(邀請你的客户探訪攤位，如即場填寫表格，經我們的營業代表批核後，合資格者可獲USB儲存條等的宣傳語句)。這件USB儲存條是上佳的贈品，非常實用而且你的客户會把它帶回辦公室應用，而非實用的贈品，客户只會把他們棄掉，每當儲存條被使用時，你的客户便可看到你公司的名稱及記起你的產品及服務。你更可將公司的網站輸入儲存條，當客户每次使用儲存條時，便自動開啟你的公司網頁，可謂一舉兩得。
第3 步 - 展覽會後
你辛勤的努力並不在展覽會後結束，出眾的攤位設計及精美的贈品為你帶來源源不絕的訪客，當然是好事，這亦代表新的開始，若想享受美好成果，必需將策略貫徹到底，立刻聯系上探訪你的客户，將他們變成長期客户，請不要等待下周或下個月，因為只會流失有潛質的客户，只會令你的努力展覽會徒勞無功。
擬定一個計劃是為首要的目標
在你參加展覽會之前，必定要擬定一項詳細的計劃，並且遵循計劃行事。第一你必須訂下參加展覽會的目標及展品的對象。當然，你應該分析參加展覽會的潛在利潤是否足夠包含開支，確定參加展覽會有經濟的價值。假定你分析的結果是有賺錢的潛在能力，你亦需要確定誰是你的潛在客户(例如：誰是你的潛在買家，誰是你的顧客群，你現在是否有一種產品或一種服務供展覽 ...) 一經確定顧客群，下一步就是要確定有足夠的訪客出席該展覽會，否則你應該考慮參加另一個對你更有利的展覽會。然後，你需要設計一款具說服力的推廣訊息，使你的顧客群感到你可真正幫助他們步向成功之路。 你的推廣訊息應該包括行動計劃，使你的顧客感到有用。若你已訂下計劃書及預算案，確定市場前景，你已為第一步作好準備。
第1步 – 展覽會前的市場推廣
當你報名參加展覽會的同時，你應第一時間尋找將會出席該展覽會的客人名單，以郵寄的形式通知出席的人仕你將會參加該展覽會，並詳述時間及地點。更重要的是，你需要設計一張推廣的簡介，向出席的人仕畧述你將會出席某展覽會及邀請他們探訪你的攤位，若想保證你的攤位有一定的人流，推廣的簡介必需於展覽會舉辦前２至3星期前寄出。
第2步 - 在展覽會舉辦期間
在展覽會舉辦期間，請貼上一幅簡單但色彩鮮明且引人注目的巨型海報於展覽會場內，同時在海報上寫上一段簡短的推廣訊息，除此之外，你要確定貴公司的名稱及經營的生意範圍必定在海報上顯示。 若是過時的設計，你必需考慮盡怏更新，以免影響公司形像，同時亦讓你的客户容易接收你的訊息。另外，照明是經常被忽略的一環，良好的燈光效果能將攤位的氣氛推高，不但可突顯你的攤位且可增加人流，一舉兩得，但請記著要有充分的電源，以免在展覽會舉辦期間出現短路。同時你亦可考慮在攤位的前面或入口處放一塊厚的地毯。使你的顧客踏足攤位時，有5星級的感覺，雖是細微之處，但那些厚的地毯會令你的顧客感覺到你公司實力雄厚，既有前景且為顧客設想。
你應考慮在會場內派發贈品給探訪你的客户，因他們極有可能成為你的長期客户，所以必定要將你公司的名稱、網址及聯絡方法等全部印在贈品上。不過， 我建議免費的贈品應分為兩類，一類是較為經濟的贈品，例如：筆可贈送給那些普通的訪客，(不過，贈送筆的同時請別忘記給他們公司的簡介和名片)，而高潛質的訪客，例如你當今的用戶或者高潛質的買家，則贈送USB儲存條。
在寄出你的展覽推廣訊息時，應該通知客户有免費贈品的安排(邀請你的客户探訪攤位，如即場填寫表格，經我們的營業代表批核後，合資格者可獲USB儲存條等的宣傳語句)。這件USB儲存條是上佳的贈品，非常實用而且你的客户會把它帶回辦公室應用，而非實用的贈品，客户只會把他們棄掉，每當儲存條被使用時，你的客户便可看到你公司的名稱及記起你的產品及服務。你更可將公司的網站輸入儲存條，當客户每次使用儲存條時，便自動開啟你的公司網頁，可謂一舉兩得。
第3 步 - 展覽會後
你辛勤的努力並不在展覽會後結束，出眾的攤位設計及精美的贈品為你帶來源源不絕的訪客，當然是好事，這亦代表新的開始，若想享受美好成果，必需將策略貫徹到底，立刻聯系上探訪你的客户，將他們變成長期客户，請不要等待下周或下個月，因為只會流失有潛質的客户，只會令你的努力展覽會徒勞無功。